1. Все заявки принимаются через анонимизированную гугл-форму: https://forms.gle/8j3mKi7ywhbpk85w6.
2. Перед заполнением заявки необходимо внимательно прочитать инструкцию безопасности и следовать ей.
3. ГС является оператором персональных данных всех заявителей и обрабатывает их в соответствии с решением Европейского Парламента и Правительства от 27.04.2016 (UE 2016/679).
4. Заполняя заявку, заявитель соглашается на то, что ГС становится оператором персональных данных, которые он оставляет в гугл-форме и далее в коммуникации с представителями ГС, и дает разрешение на всю необходимую обработку данных, с целью верификации личности заявителя, и оформления необходимых документов.
5. Все заявки, которые заполнены в соответствии с инструкцией безопасности, обрабатываются в течение 48 часов.
6. Служба безопасности ГС обязана проверить данные заявителя, переданные им, в течение 2 недель.
7. После прохождения проверки заявителю присваивается статус кандидата в добровольцы, с ним составляется и подписывается предварительное Соглашение, в котором уточняются и согласовываются условия прибытия к месту обучения и его дальнейшее распределение в подразделение и вступление в Совет добровольцев.
8. Представитель ГС обеспечивает кандидата в добровольцы всеми необходимыми материалами и проводит необходимые собеседования и консультации, чтобы определить мотивацию кандидата, его понимание основных документов ГС и готовность разделять ценности ГС (включая Манифест ГС, Декларацию прав человека ООН, Европейскую Конвенцию по правам человека, Женевские конвенции и другие необходимые документы).
9. ГС и кандидат в добровольцы согласовывают волонтерскую деятельность и программу дистанционного обучения до прибытия кандидата к месту основного обучения в предварительном Соглашении.
10. После подписания основного Соглашения, предварительное Соглашение становится неотъемлемым приложением к нему.
11. Кандидат в добровольцы и представитель ГС согласовывают маршрут и сроки прибытия кандидата к месту проведения обучения. В случае возможных затруднений с этими перемещениями кандидат в добровольцы должен заранее сообщить об этом представителю ГС.
12. Перед началом обучения и до подписания основного Соглашения кандидат в добровольцы проходит дополнительную верификацию, психологическую и медицинскую проверку. В зависимости от ситуации представитель ГС может попросить о прохождении дополнительных медицинских обследований и прививок.
13. При подписании Соглашения представитель ГС обязан проверить, что кандидат в Добровольцы понимает все пункты Соглашения, Манифеста ГС, а также других документов, определяющих гарантии соблюдения прав человека.
14. При подписании Соглашения представитель ГС информирует кандидата в Добровольцы о правилах безопасности, в том числе информационной и обязательстве о неразглашении информации.
